Qu'est-ce qu'un rapport nom & faits ?

Création d'un rapport nom & faits

Ce qui est inclus dans les rapports noms & faits
Recherche de personnes à l'aide des rapport noms & faits

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Partage des rapports noms et faits

Le rapport noms & faits répertoriera (et affichera l'utilisation de) ...

• Noms de famille.
• Mots dans le champ Nom.
• Prénom / Second prénom (càd prénoms).
• Mots dans le champ Prénom / Second prénom.
• Champs des faits.

Le rapport noms & faits fournit un aperçu général de votre recherche. Voici quelques exemples

• Noms de famille dans le fichier de famille, triés par usage.
• La popularité des différents prénoms dans le fichier de famille.
• La répartition des différentes professions, les causes de décès, les couleurs, etc.
• Une liste de toutes les entrées que vous avez enregistrées dans les champs de faits. L'illustration ci-dessous montre une liste d'entrées dans le champ Fait "Métier" pour les personnes cochées ...

Le rapport noms & faits vous aide également à trouver les incohérences et / ou des fautes d'orthographe dans vos noms, prénoms et faits. Enfin, il affiche les plages de dates de personnes avec des noms différents et / ou faits et le nombre de personnes vivantes ayant des noms ou des faits particuliers.

Création du rapport Noms & faits

Pour créer un rapport noms & faits ...

1. Cliquez sur Rapports dans la barre de navigation.
2. Cliquez sur Noms & Faits dans la liste des rapports.

Deux boutons apparaissent en haut de la liste. Utilisez le premier Montrer pour sélectionner les champs à signaler. Utilisez le deuxième bouton pour indiquez si vous souhaitez que le rapport inclue toutes les personnes, celles cochées ou celles non cochées.

Les choix de menu sont ...

• Champ du nom de famille - Le champ du nom de famille complet est répertorié.
• Mots dans le champ Nom - Mots individuels dans le nom sont répertoriés et les délimiteurs / ponctuation sont supprimés. *
• Prénom / Second prénom - Le premier & second prénom sont répertoriés.
  
• Mots dans le Prénom / Second prénom - Mots individuels dans le Premier Prénom / Second prénom sont répertoriés et les délimiteurs / ponctuation sont supprimé. *
• Champs de faits - le contenu des champs de faits actifs est répertorié.

* Remarque: Comme mentionné, les éléments Mots dans le champ Nom et Mots dans le Prénom / Second prénom supprimera les délimiteurs et ponctuation, puis analysera le champ sélectionné en mots individuels. Chaque mot est répertorié séparément. Par exemple, un champ contenant D Gregory "Gregg" apparaîtra dans la liste comme suit ...

• Grégory
• Gregg
• Le "D" étant une seule lettre, il ne sera pas inclus dans le rapport.

Qu'est-ce Inclus dans le rapport noms & faits ?

Chaque ligne du rapport contient un nom unique ou fait, avec ...

• Utilisation - Le nombre de personnes avec le nom / fait.
• Date la plus tôt : la première date de l'événement enregistrée pour toute personne avec un nom ou un fait choisi. La "première date" peut être n'importe quelle date de l'événement, y compris une date de décès s'il n'y a personne avec nom / fait qui a une date de naissance.
• Dernière date : date de l'événement le plus récent associé avec un nom / fait. La "dernière date" peut être la date du jour si une personne avec le nom / fait est vivant. (La " préférence d'âge "s'appliquera ici.)
• Vivant : nombre de personnes vivant avec le nom / fait.

Dans le coin supérieur gauche du rapport Noms de famille, le nombre total de noms de famille uniques est répertorié.

Cet exemple montre le champ Religion, pour les personnes marquées ...

Cet exemple montre le champ Noms de famille, pour toutes les personnes ...

Le tri des noms de famille utilise les paramètres des Réglages généraux en ce qui concerne les noms de famille avec plusieurs mots, tels que Van Halen.

Quand une ligne dans le rapport est sélectionné, double-cliquez simplement n'importe quelle ligne et Reunion ouvrira immédiatement la barre latérale de résultats avec une liste astucieuse de tous ceux qui ont sélectionné nom / fait. (Ou, vous pouvez cliquer une fois sur n'importe quelle ligne, puis cliquer sur le bouton Rechercher, sous la liste.)

Exemple n ° 1: L'utilisation du rapport pour afficher les noms de famille est utile pour examiner les variations d'orthographe et les erreurs. Si vous trouvez une erreur, double-cliquez simplement sur cette ligne pour lancer une recherche pour tout le monde correspondant à ce nom de famille. Ensuite, vous pouvez double-cliquer sur le nom dans la barre latérale Résultats pour ouvrir le dossier de la personne et apporter des corrections.

Exemple n ° 2: Lors de l'utilisation du rapport pour afficher les professions (champ de faits), double-cliquez sur n'importe quelle profession dans la liste (par exemple "Boulanger"). Ensuite, la barre latérale Résultats affichera tout les personnes dont la profession est "Boulanger".

Remarque sur les entrées longues: si vous double-cliquez sur une ligne contenant 90 caractères ou plus, l'opérateur de recherche passera de "Égal à" à "Le champ commence par." Ainsi, les résultats de la recherche pourraient être inexact s'il y a deux champs différents qui ont les mêmes 90 premiers caractères.

Partage de la liste

Cliquez le bouton Partager pour ouvrir une version texte du rapport noms & faits. La description de ce qui est rapporté dans le liste comprendra le nombre d'entrées uniques trouvées et le nombre de enregistrements de personne utilisés pour remplir la liste. Apprendre plus .